اعضا محترم هیات مدیره شرکت آر تی سی ترکیه

ضمن سلام و خسته نباشید

احتراما در خصوص مصوبه بند ۸ صورتجلسه شماره ۴۱ مورخه ۱۴۰۰/۳/۲۵ در رابطه با اجاره یک دفتر با حداقل هزینه و تغییر آدرس شرکت از محل دفتر شرکت اوزای به محل جدید، باستحضار می رساند پس از بررسی ها و مذاکرات فراوان، در آخر با یک شرکت به نام eofis که در خصوص ارائه دفاتر مشارکتی (share office) فعالیت میکنند، توافقات لازم انجام شد و پس از کش و قوسهای فراوان قرارداد اجاره به شرح زیر منعقد گردید که بطور خلاصه به عرض می رسد:

۱) قرارداد یکساله از تاریخ ۲۰۲۱/۸/۱۷ لغایت ۲۰۲۲/۸/۱۶ می باشد.

۲) مبلغ اجاره ماهیانه ۳۰۰ لیر ترکیه به علاوه مالیات که جمع کل مبلغ قرارداد یکساله به همراه مالیات ۴۲۴۸ لیر ترکیه که بصورت یکجا پرداخت گردید (قرارداد اجاره به پیوست می باشد).

۳) آدرس دفتر شرکت: استانبول - محله اوسکودار - محله آجی بادام - کوچه چچن - برج آکاسیا - بلوک آ - طبقه ۲۶ - واحد ۱۵۰ - کدپستی ۳۴۶۶۰ تلفن اختصاصی شرکت: ۰۰۹۰۲۱۶۷۰۹۷۵۳۲

۴) تلفن شرکت به دستگاه سانترال متصل بوده و قابلیت انتقال مکالمه به شماره تعریف شده و پیغام گیر می باشد که در صورت عدم اتصال می تواند پیامهای تماس گیرندگان را ضبط و برای مدیر شرکت ارسال نماید.

۵) دفتر اجاره شده دارای تمامی امکانات و آبدارچی و منشی بوده که مکاتبات و نامه های دریافتی را بلافاصله توسط ایمیل به مدیر شرکت اطلاع می دهد و توسط ایشان می توان زمان استفاده از دفتر و اطاق کنفرانس را هماهنگ نمود.

۶) شرکت eofis دارای ۴۵ دفتر در بهترین برجهای ۱۰ شهر کشور ترکیه می باشد (پروپوزال ارسالی به پیوست می باشد) که با انعقاد این قرارداد می توان از تمامی آنها استفاده نمود که آدرس آنها در سایت شرکت موجود می باشد.

قرارداد اجاره و پروپوزال ارسالی به همراه چند عکس از محل دفتر جدید شرکت آر تی سی به پیوست ایمیل می باشد. بدلیل محدودیت ظرفیت ایمیل، عکسهای بیشتر در گروه واتس آپ ارسال می گردد.

لازم به ذکر است اقدامات لازم جهت تغییر آدرس در اداره ثبت شرکتهای ترکیه و روزنامه رسمی آغاز شده است که انشااله نهایتا در هفته آینده به اتمام خواهد رسید و مراتب اعلام خواهد شد.

و من ا… التوفیق

زاهدی

قرارداد اجاره دفتر ترکیه